Trên địa bàn toàn tỉnh hiện có 644 cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú đang hoạt động dưới các hình thức: khách sạn, nhà nghỉ, nhà khách, phòng trọ, bệnh viện và các cơ sở lưu trú khác. Hiện nay, việc khai báo lưu trú của tất cả 644 cơ sở này được thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, thực trạng công tác khai báo lưu trú của các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên toàn quốc nói chung và tỉnh Hải Dương nói riêng còn tồn tại một số nguy cơ, điển hình là việc các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú sử dụng phần mềm quản lý lưu trú do các doanh nghiệp cung cấp, quản trị, vận hành; dữ liệu riêng lẻ, chưa thống nhất dẫn tới nguy cơ gây lộ lọt, mất dữ liệu công dân, tiềm ẩn phát sinh các vấn đề liên quan đến tội phạm, gây mất an ninh trật tự.

Để khắc phục nguy cơ này, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, nâng cao hiệu quả công tác đăng ký, quản lý lưu trú, Trung tâm nghiên cứu, ứng dụng dữ liệu dân cư và căn cước công dân thuộc Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an đã nghiên cứu, phát triển, thực hiện quản trị, vận hành phần mềm thông báo lưu trú (ASM) phục vụ cho các cơ sở kinh doanh lưu trú.

Sau khi được lực lượng Công an tuyên truyền những tính năng, tiện ích của phần mềm ASM, tính đến ngày 06/4/2023, đã có 477/644 cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn tỉnh đăng ký sử dụng phần mềm này.

Phần mềm ASM được tích hợp các tiện ích giúp cơ sở kinh doanh lưu trú quản lý các dịch vụ cung cấp như: quản lý phòng, nhân viên, khách đến lưu trú, các dịch vụ kinh doanh…, giúp các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú giảm thời gian nhập liệu thông tin khách lưu trú và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động đến cơ quan Công an một cách nhanh chóng, kịp thời mà không cần phải trích xuất file gửi trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thông qua ứng dụng định danh điện tử (VNeID), các cơ sở kinh doanh lưu trú sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và sử dụng phần mềm. Khách đến lưu trú có thể sử dụng ứng dụng VNeID quét mã QR code tại cơ sở lưu trú phục vụ kê khai thông tin tự động mà không cần phải xuất trình các loại giấy tờ để xác định nhân thân. Khi sử dụng phần mềm ASM, thông tin dữ liệu cá nhân, lưu trú được bảo mật theo đúng quy định. Phần mềm được kết nối với Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo thông tin khách lưu trú được đồng bộ và cập nhật liên tục với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.