Theo đó, thống nhất thời gian tổ chức kỳ họp HĐND ở những đơn vị hành chính cấp xã mới vào 8 giờ 00’ ngày 1 tháng 12 năm 2024 để kiện toàn tổ chức bộ máy chính quyền địa phương. Đại biểu HĐND của đơn vị hành chính mới gồm tổng số đại biểu HĐND của các đơn vị hành chính cũ được sắp xếp và hoạt động cho đến hết nhiệm kỳ. 

Tại kỳ họp, HĐND các xã, phường, thị trấn mới bầu Chủ tịch HĐND. Sau khi bầu ra Chủ tịch HĐND, quy trình giới thiệu nhân sự, bầu các chức danh Phó Chủ tịch HĐND, Trưởng ban, Phó Trưởng ban của HĐND trong số đại biểu HĐND; Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND, Ủy viên UBND… bằng hình thức bỏ phiếu kín.

Trường hợp HĐND ở đơn vị hành chính mới tổ chức kỳ họp thứ nhất (khóa I) thì Chủ tịch UBND phải là đại biểu HĐND trong số các đại biểu HĐND của các đơn vị hành chính thực hiện sáp nhập.

Trường hợp HĐND ở đơn vị hành chính mới tổ chức kỳ họp tiếp theo khóa hiện tại của HĐND ở đơn vị hành chính được giữ nguyên tên gọi (không phải kỳ họp thứ nhất (khóa I), thì Chủ tịch UBND không nhất thiết phải là đại biểu HĐND. 

Ngay trong ngày 1/12/2024, kết quả bầu Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND cấp xã phải được gửi đến Thường trực HĐND cấp huyện phê chuẩn; kết quả bầu Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND cấp xã phải được gửi đến Chủ tịch UBND cấp huyện phê chuẩn.

Đối với trường hợp điều chỉnh một phần diện tích tự nhiên và dân số của thôn Quỳnh Khê 1, xã Kim Xuyên, huyện Kim Thành vào thị trấn Phú Thái thì đại biểu HĐND thuộc một phần diện tích tự nhiên và dân số của thôn Quỳnh Khê 1 sẽ là đại biểu HĐND thị trấn Phú Thái và tiếp tục hoạt động ở đơn vị hành chính mới cho đến khi hết nhiệm kỳ.

Sau khi nhập một phần diện tích tự nhiên và dân số của thôn Quỳnh Khê 1, xã Kim Xuyên vào thị trấn Phú Thái, nếu khuyết các chức danh của HĐND, UBND thì HĐND xã Kim Xuyên tổ chức kỳ họp để kiện toàn tổ chức bộ máy. Ngày họp cụ thể do Thường trực HĐND xã Kim Xuyên ấn định.

Thường trực HĐND tỉnh cũng hướng dẫn một số nội dung cụ thể về tổ chức và hoạt động của bộ máy chính quyền ở đơn vị hành chính cấp xã sau sáp nhập và đi vào hoạt động từ ngày 1/12 tới.