Phương pháp 5S gồm: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng là một phương pháp quản lý hữu ích giúp các doanh nghiệp (DN), đặc biệt là các DN nhỏ và vừa hạn chế lãng phí, xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, phát triển ý thức của nhân viên và văn hóa công ty, qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh.  

Trái với quan niệm của nhiều người, 5S chỉ được thực hiện và duy trì trong phân xưởng, nhà máy và văn phòng làm việc. Đối với Công ty Cổ phần tập đoàn Hồng Lạc, đơn vị chuyên thi công các công trình giao thông, xây dựng công nghiệp, hạ tầng và thủy lợi...lại xác định 5S phải được bắt đầu ngay trên mỗi công trường xây dựng. Từ định hướng này đã dần xóa bỏ quan niệm của người lao động về công trường xây dựng chỉ là nơi tạm thời, vì thế vật liệu xây dựng luôn được  bảo quản chúng ở điều kiện tốt, gọn gàng, sạch sẽ, và sẵn sàng để sử dụng. Những nơi cất chứa vật liệu được bố trí an toàn, không có rủi ro nào gây ra cho việc đi lại bình thường của người trong dự án. Không chỉ trên công trường, 5S cũng được DN này duy trì tại khối văn phòng.

Khởi công dự án từ cuối tháng 2/2021, Công ty cổ phần VTC Gruop đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất nhôm với tổng kinh phí 180 tỷ đồng, dự kiến nhà máy sẽ chính thức vận hành vào tháng 1/2022 với tổng công suất khoảng 9.000 tấn/năm, giải quyết việc làm cho 200 lao động. Được biết, đây là nhà máy có công nghệ tiên tiến bậc nhất ở thời điểm hiện tại, do được đầu tư mới và đồng bộ nên khi đi vào hoạt động tất cả các công đoạn đều được áp dụng theo các tiêu chuẩn về chất lượng theo quy định hiện hành, người lao động sẽ vận hành và làm việc trong nhà máy theo phương pháp 5S. 

Trên đây là 2 doanh nghiệp điển hình, hoạt động trên 2 lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khác nhau, song điểm chung của cả 2 doanh nghiệp này đều hướng tới một mô hình doanh nghiệp theo phương pháp 5S gồm: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc áp dụng phương pháp 5S gặp nhiều khó khăn nhất là trong giai đoạn đầu áp dụng do thói quen và nếp làm việc cũ của công nhân. Mặc dù số DN nhỏ và vừa áp dụng thành công phương pháp này không nhiều, nhưng với những DN duy trì đúng theo 5S đã hạn chế được những lãng phí,môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, phát triển ý thức của nhân viên và văn hóa công ty, qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm, năng lực cạnh tranh và hình ảnh đẹp của DN.